Comprendre votre environnement Microsoft 365 avant qu’il ne vous surprenne
Bubo365 vous aide à voir qui accède à quoi, où les données circulent, quels partages méritent une attention et quelles expositions doivent être traitées en priorité.
Encore faut-il les comprendre
Microsoft 365 contient déjà une masse considérable d’informations : utilisateurs, groupes, sites SharePoint, équipes Teams, fichiers, permissions, invités, liens de partage et activités …
Pour comprendre une exposition, il faut souvent croiser plusieurs interfaces, exports et rapports techniques
Le problème n’est pas l’absence de données
Le problème est leur dispersion
Bubo365 rassemble ces informations pour répondre plus vite à une question simple :
Où sont les situations qui méritent vraiment mon attention ?
Les risques Microsoft 365 commencent souvent par une question simple : qui peut voir telle information ?
Bubo365 aide à visualiser les comptes internes, les invités externes, les groupes et les droits associés aux ressources Microsoft 365.
Ce que cela permet
Identifier les utilisateurs et invités présents dans l’environnement
Comprendre les appartenances aux groupes
Repérer les comptes ou accès nécessitant une attention particulière
Donner une lecture compréhensible aux équipes IT, sécurité et direction
Les données ne restent pas immobiles.
Elles sont créées, copiées, déplacées, partagées et oubliées dans des espaces collaboratifs qui évoluent en permanence.
Bubo365 aide à identifier les espaces, fichiers et zones qui méritent une attention particulière.
Ce que cela permet
Visualiser les espaces collaboratifs
Identifier les zones fortement exposées
Repérer les situations où les accès semblent trop larges
Préparer les revues ou arbitrages nécessaires
Teams, SharePoint et OneDrive rendent la collaboration simple.
Mais cette simplicité peut créer des expositions difficiles à suivre : partages internes, invités externes, liens collaboratifs, accès hérités ou anciens partages oubliés. Bubo365 aide à rendre ces situations visibles.
Ce que cela permet
Préparer les décisions avant un audit, un projet Copilot
Identifier les partages internes et externes
Comprendre les mécanismes d’exposition
Repérer les zones nécessitant une revue
Toutes les situations ne présentent pas le même niveau d’urgence.
L’enjeu n’est pas de produire plus d’alertes, mais de savoir où concentrer les efforts.
Bubo365 aide à prioriser les sujets qui méritent une analyse ou une action.
Exemples de questions adressées
- Quels espaces sont les plus exposés ?
- Quels accès semblent trop larges ?
- Quels invités ou groupes méritent une revue ?
- Quelles données doivent être vérifiées avant Copilot ?
- Quels constats partager avec la direction ou un auditeur ?
Ce que Bubo365 aide à révéler
Bubo365 ne cherche pas à créer une nouvelle couche de complexité.
Il aide à faire ressortir des situations concrètes que les organisations découvrent souvent trop tard.
Un ancien collaborateur encore présent dans des groupes sensibles
Comprendre quels comptes ou anciennes appartenances méritent une revue.
Un espace projet devenu trop ouvert
Repérer les espaces collaboratifs dont les accès ne correspondent plus à leur usage initial.
Un invité externe toujours actif
Identifier les personnes externes qui conservent des accès à des espaces ou données Microsoft 365.
Données accessibles par Copilot si j’active la licence
Voir ce qui pourrait être exploité par les utilisateurs via leurs droits existants.
Des partages difficiles à suivre dans le temps
Comprendre comment les données circulent entre utilisateurs internes, externes, groupes et espaces collaboratifs.
Simple, lisible, utile
Simple
Une lecture accessible, même sans expertise avancée Microsoft 365.
Lisible
Des informations présentées pour comprendre rapidement la situation.
Utile
Chaque vue doit aider à répondre à une question, préparer une décision ou lancer une action.
Pragmatique
Bubo365 ne promet pas de remplacer toute votre sécurité Microsoft 365.
Il vous aide à comprendre votre exposition pour mieux piloter vos choix.
Bubo365 est conçu pour les équipes qui doivent piloter Microsoft 365
Exploitant M365
RSSI / DPO
Direction / Métiers
Comprendre Microsoft 365 ne devrait pas être réservé aux grands comptes
Notre ambition est simple : rendre la compréhension de Microsoft 365 accessible à toutes les organisations, quelle que soit leur taille et maturité.
par utilisateur licencié M365 par mois
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Bubo365 transforme la complexité Microsoft 365 en une vision claire, exploitable et orientée décision.