Pourquoi Bubo ?

Comprendre pour décider

Quelle est votre principale préoccupation Microsoft 365 aujourd’hui ?

Chaque organisation a ses priorités : réduire les expositions, préparer Copilot, répondre à un audit, comprendre une activité suspecte ou accompagner plusieurs clients.

Bubo vous aide à transformer ces sujets complexes en réponses claires.

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Les accès Microsoft 365 sont rarement simples.

Un utilisateur peut accéder à une donnée directement, via un groupe, via un partage, via un espace collaboratif ou via un héritage de permissions.

Ce que Bubo aide à comprendre

Qui peut accéder à quoi
Quels groupes donnent accès aux ressources
Quels invités externes sont présents
Quels accès méritent une revue

Produit concerné : Bubo365

Toutes les expositions ne se valent pas.

Certaines sont normales. D’autres doivent être revues. D’autres encore peuvent représenter un risque important pour l’organisation.

Ce que Bubo aide à comprendre

Où sont les espaces les plus exposés
Quels partages méritent une attention particulière
Quels accès semblent trop larges
Où concentrer les efforts

Produit concerné : Bubo365

Les outils d’IA exploitent les données auxquelles les utilisateurs ont déjà accès.

Avant d’accélérer les usages, il devient essentiel de comprendre ce qui est visible dans l’environnement.

Ce que Bubo aide à comprendre

Quelles données sont accessibles
Quels espaces sont trop ouverts
Quels partages doivent être revus
Quels sujets traiter avant le déploiement

Produit concerné : Bubo365

Un audit ne demande pas seulement d’avoir des outils.

Il demande de pouvoir expliquer, prouver et suivre la situation.

Ce que Bubo aide à comprendre

Quels comptes et accès existent
Quels espaces sont exposés
Quels événements peuvent être retrouvés
Quels éléments partager avec les parties prenantes

Produits concernés : Bubo365 et Bubo365.log

Une activité semble inhabituelle. Une modification interroge. Un compte attire l’attention. Une demande d’explication arrive.

Dans ces moments, il faut revenir aux faits.

Ce que Bubo aide à comprendre

Qui a réalisé une action
Quand elle s’est produite
Quels événements sont liés
Comment reconstituer la chronologie

Produit concerné : Bubo365.log

Les clients ont besoin de comprendre leur environnement, mais peu disposent du temps ou des compétences pour analyser Microsoft 365 en profondeur.

Ce que Bubo aide à apporter

Une lecture claire de l’exposition client
Un support aux comités de pilotage
Une base de discussion pour les actions sécurité
Une offre récurrente autour de la gouvernance Microsoft 365

Produits concernés : Bubo365 et Bubo365.log

Quel produit pour quel besoin ?

Bubo365

Comprendre la situation actuelle.

Qui peut accéder à quoi ?
Où sont les données exposées ?
Quels partages sont sensibles ?
Où faut-il agir ?

Bubo365.log

Comprendre l’activité et l’historique.

Qui a fait quoi ?
Quand ?
Comment ?
Quels événements expliquent la situation ?

Ensemble, Bubo365 et Bubo365.log permettent de comprendre Microsoft 365 sous deux angles complémentaires : l’environnement et l’activité.

Besoin	Produit recommandé
Comprendre qui accède aux données	Bubo365
Identifier les partages exposés	Bubo365
Préparer Copilot	Bubo365
Prioriser les risques Microsoft 365	Bubo365
Retrouver une activité passée	Bubo365.log
Reconstituer une chronologie	Bubo365.log
Analyser des événements Microsoft 365	Bubo365.log
Appuyer un audit ou une investigation	Bubo365 + Bubo365.log

Microsoft 365 fournit déjà beaucoup. Alors pourquoi ajouter Bubo ?

Réponse courte

C’est vrai.

Microsoft fournit déjà la majorité des informations nécessaires.

Le défi n’est généralement pas d’obtenir davantage de données.

Le défi est de les exploiter rapidement pour répondre à des questions concrètes.

Exemple

Pour comprendre :

qui accède aux données ;
quels espaces sont exposés ;
quels partages méritent une attention particulière ;

il faut souvent consulter plusieurs consoles et plusieurs rapports.

Ce que Bubo apporte

Une vision consolidée et directement exploitable.

Réponse courte

Oui.

Et certaines organisations le font.

Le véritable sujet

Construire une solution est une chose.

La maintenir dans le temps en est une autre.

Ce que cela implique

collecte des données ;
maintenance des scripts ;
évolution des API Microsoft ;
évolution des modèles ;
support interne.

Ce que Bubo apporte

Une solution déjà structurée autour des problématiques Microsoft 365.

Réponse courte

Parfait.

Bubo ne remplace pas leur expertise.

Le véritable sujet

Même les experts doivent consacrer du temps à :

rechercher ;
croiser ;
analyser ;
expliquer.

Ce que Bubo apporte

Une vision plus rapide et plus facilement partageable auprès des équipes et des décideurs.

Réponse courte

C’est souvent l’inverse.

Les grands groupes disposent généralement d’équipes et d’outils dédiés.

Les PME et ETI disposent rarement de cette capacité.

Ce que Bubo apporte

Une visibilité Microsoft 365 accessible, simple à exploiter et adaptée aux structures qui ne disposent pas forcément d’une équipe cyber dédiée.

Réponse courte

Peut-être.

Mais ce n’est pas forcément la bonne question.

Le véritable sujet

Quand les entreprises pensent « incident de sécurité », elles imaginent souvent :

un ransomware ;
un piratage ;
une compromission de compte ;
une fuite médiatisée.

Pourtant, la majorité des situations à risque sont beaucoup plus discrètes.

Quelques exemples très concrets

Un commercial part avec une copie de son portefeuille clients.
Un stagiaire conserve l’accès à des documents plusieurs mois après son départ.
Un ancien prestataire reste membre d’un groupe Microsoft 365.
Un dossier direction est partagé plus largement que prévu.
Un espace Teams projet reste ouvert après la fin de la mission.
Des documents d’appel d’offres restent accessibles à des personnes qui n’en ont plus besoin.

Ce que Bubo apporte

Bubo n’aide pas seulement à comprendre les incidents visibles.

Bubo aide à comprendre les situations silencieuses :

qui peut accéder aux données ;
comment elles sont partagées ;
quels accès n’ont plus lieu d’être ;
quelles situations méritent une revue.

En résumé

L’absence d’incident déclaré ne signifie pas forcément l’absence de risque.

Souvent, les situations les plus problématiques sont aussi les plus silencieuses.

Réponse courte

Tout dépend du problème que vous cherchez à résoudre (et de votre budget 😊).

Varonis

CoreView

D’autres solutions

Aide principalement à protéger les données.

Aide principalement à administrer et automatiser Microsoft 365.

Se concentrent sur la gouvernance ou la remédiation.

Ce que Bubo apporte

Bubo aide d’abord à comprendre l’environnement et l’activité Microsoft 365 afin de savoir où agir.

Réponse courte

Defender est un excellent outil de sécurité.

Le véritable sujet

Defender est conçu pour détecter, protéger et alerter.

Bubo aide à comprendre l’environnement dans lequel ces alertes apparaissent.

Exemple

Une alerte indique qu’un comportement mérite votre attention.

Bubo aide à comprendre :

les données concernées ;
les accès impliqués ;
le contexte global.

Réponse courte

C’est probablement l’une des plus fortes objections aujourd’hui.

Ce que nous constatons

Les DSI et RSSI ne cherchent plus de nouveaux outils.

Ils cherchent à gagner du temps et de la visibilité.

Ce que Bubo apporte

Une lecture simplifiée d’informations qui existent déjà dans Microsoft 365.

Notre ambition n’est pas d’ajouter de la complexité. Notre ambition est d’en retirer.

Réponse courte

Peut-être.

Le véritable sujet

Produire ponctuellement une analyse n’est pas la même chose que disposer d’une visibilité continue.

Ce que Bubo apporte

Une capacité de suivi, de comparaison et d’explication dans le temps.

Réponse

Parce que le sujet n’est pas la possession des données.

Le sujet est la capacité à les comprendre.

Microsoft connaît :

vos utilisateurs ;
vos groupes ;
vos permissions ;
vos partages ;
vos activités.

La vraie question est :

Votre organisation comprend-elle réellement ce que ces informations signifient ?

Ce que Bubo apporte

Une lecture plus simple.

Une compréhension plus rapide.

Une meilleure capacité de décision.

En résumé

Microsoft stocke les informations.

Bubo aide à les transformer en décisions.

Bubo n’est pas nécessaire pour tout le monde

Si vous savez déjà répondre rapidement à ces questions, Bubo n’est peut-être pas prioritaire :

Qui peut accéder à vos données sensibles ?
Quels espaces sont les plus exposés ?
Quels invités externes conservent des accès ?
Que pourra voir Copilot ?
Que s’est-il passé lors d’une activité inhabituelle ?
Où devez-vous concentrer vos efforts ?

Mais si ces réponses nécessitent plusieurs consoles, plusieurs exports, plusieurs personnes et plusieurs jours d’analyse, alors Bubo peut vous aider.